Деятельность любой компании сопровождается сбором информации на любом носителе и в любом виде: электронные данные или печатный формат. В любом случае, вся информация должна быть приведена в порядок, четко рассортирована и передана на хранение. Конечно же, можно оставить этот момент, но скопление данных приводит к торможению работы сервиса и снижению продуктивности труда.

Почему необходимо автоматизировать систему документооборота?

• Ненужная на данный момент информация усложняет поиск необходимых данных, которые являются актуальными на сегодняшний день.
• Тратить время на поиск – нерациональное использование ресурсов, ведь каждый час можно скоординировать на работу, которая принесет пользу.
• Снижение дисциплинированности на предприятия, возможность безвозвратной потери служебной документации, писем и прочей канцелярии.
• Резкий удар по имиджу компании за счет потери рекламной эффективности и корреспонденции.
• Появляются уязвимости в информационной безопасности предприятия.

Как вариант, можно наводить порядки в документах вручную, но при этом теряется возможность продуктивного и полноценного труда. Лучший способ сохранить важные ресурсы – это автоматизация электронного документооборота, посредством использования услуг нашей компании, которая является лидером по разработке и внедрению эффективного программного обеспечения.

Сфера деятельности компании достаточно широка и разнообразна, что позволяет нам создавать и внедрять хранилища данных, повышая продуктивность работы среднего и малого бизнеса.

Основным направлением в деятельности сервиса является разработка ИТ – продуктов с целью автоматизации бизнес-процессов организационно-распорядительного документооборота. Для реализации поставленных задач прибегаем к созданию КХД современного поколения. Именно делопроизводство на фирме нуждается в широкомасштабной автоматизации и преобразованию.

Очень важно, чтобы движение материалов производилось в режиме реального времени, сортируя и маршрутизируя документацию к хранилищу, поддерживая постоянный доступ и длительное хранение.
«Большому кораблю – большое плаванье» или для работы с крупными объемами информации необходимо внедрять оптимизированную и централизованную программу управления данными.

Немаловажным аспектом является безопасность и правдивость информации, отправленной на хранение с целью исключения шпионских атак и утечки данных.

Источник: http://www.kancler.by/