Защита собственности, своих интересов и информации – эти вопросы рано или поздно затрагиваются компаниями. Чтобы деятельность организации всегда была успешной, ей необходима правильно организованная защита информации. Под защитой информации подразумевается предотвращение утечки важной информации и гарантия существования информации в исходном виде. Первичными условиями возникновения полноценной системы информационной безопасности у предприятия являются представления, о ее целях и задачах. С помощью этих технологий работа в офисе выходит на новый уровень.

Телефон с системой записи и регистрации разговоров – современный атрибут любого офиса. Благодаря оснащению офиса автоматическими системами записи телефонных переговоров возможно выявлять нарушения или халатное отношение к должностным обязанностям, повышение уровня безопасности, уменьшение затрат, связанных с междугородними переговорами, лёгкий доступ к базе данных информации. Запись переговоров ведется на оборудование оповещения, так называемые – регистраторы переговоров, способные записывать данные на компьютер или на специальные современные телефоны. Используются цифровые и аналоговые телефонные линии. Механизм прост в эксплуатации. Всего на всего следует подключить оборудование оповещения к телефонной линии, затем, к компьютеру и регистратор уже ведет запись разговора. Система записи позволяет избежать ряда недоразумений при взаимодействии с клиентом. Для того чтобы запись велась не только на телефон, но и дублировалась на компьютер, нужен адаптер контроля переговоров.

Адаптер позволит сохранять и хранить на жестком диске компьютера информацию о входящих и исходящих звонках всех абонентов, их номера, длительность разговора, дату и время звонка. Помимо этих функций прибор имеет ряд полезных свойств: выполняет автоматическую запись телефонных разговоров одновременно по нескольким каналам, способен при определенных настройках прослушивать телефоны должностных лиц компании и многое другое.

Полезно иметь систему записи переговоров не только в офисе, но и дома для фиксирования важных разговоров с вашими партнерами по бизнесу. Это устройство в разы улучшит вашу работу и впредь, вы никогда не упустите значимые звонки.

Источник: www.kotam.net